Catégorie : Process

Comment faire une demande à la créa ?

Tout commence par un brief créa

Le brief créa est la porte d’entrée principale pour répondre à un besoin créa. C’est le moyen essentiel de fournir les informations importantes qui vont délimiter les contours et définir le contenu d’un projet créa. Le Brief Créa est adapté à la grande majorité des situations qui amènent à créer un ou plusieurs outils de communication (online et/ou offline).

Le Brief Créa peut être divisé en deux parties : Une partie « En gros » et une partie « En détails ».

La partie « En gros »

La partie « En gros » sert à connaître le contexte de votre projet, ce qu’il faut produire et pour quand. Il s’agit de répondre aux questions suivantes : “Qu’est ce que c’est? Pour quand? A partir de quand?”.

L’objectif est pour la Créa de comprendre au mieux votre demande et de commencer la planification. Pour cela il faudra nous donner une date limite de livraison des besoins créas ainsi qu’une date à laquelle nous pourrons démarrer le projet. Cette partie est essentielle pour comprendre le projet et peut être remplie et envoyée en amont de la partie « En détails » (afin que l’équipe créa soit informée du projet et puisse commencer une réflexion et une planification en attendant que le Brief soit pleinement complété).

La partie « En détails »

La partie « En détails » recouvre toutes les caractéristiques précises de votre besoin. Il s’agit ici de décrire au mieux ce que vous attendez du travail de l’équipe créa. Qu’il s’agisse de questionnements qui permettent de définir les contours de la demande (audience, tonalité, objectif…) ou d’informations plus pragmatiques à fournir (Listing d’outil(s), rétroplanning et budget). Ces détails vont concrètement permettre le démarrage du projet puisqu’ils vont fournir à Vincent et à la personne en charge de réaliser votre besoin les informations nécessaires à la réalisation du travail.

Si tu hésites à créer un brief créa ou tu ne sais pas à quel moment l’écrire : demande conseil à Vincent ou à Pierre.

Quand tu es prêt·e, duplique le template, remplis-le, puis partage-le à Vincent avec Pierre en copie (et n’oublie pas de mettre Christine dans la boucle s’il y a des éléments qui devront être produits physiquement).

Template de brief créa (dupliquer et remplir)

J’ai une demande photo/vidéo ou recherche icono

Les demandes concernant la photo et la vidéo sont traitées par Vincent et Elsa.

Si le but est de créer un concept de vidéo, qu’une réflexion doit être menée autours de l’audience visée, de ses attentes, des ses codes, un brief créa est adapté.

S’il s’agit de faire une captation photo et vidéo, autours d’un évènement par exemple, tu peux utiliser le Cahier des charges ci dessous :

Cahier des charges pour un reportage photo ou vidéo

Les demandes de recherches iconographique ou administrative peuvent être envoyées directement à Vincent et Mélody.

Pour faire une demande de recherche Icono tu peux utiliser le document en lien ci dessous :

Demande de recherche Icono

Le cas des demandes exceptionnelles et urgentes

Si tu as besoin de modifier un visuel (son wording, ses dimensions, son arrière-plan), de sous-titrer une story instagram/facebook pour couvrir une action ou d’autres tâches rapides de ce genre.

Lorsqu’il y a un besoin créa de type « exécution », c’est à dire qui ne demande pas de réflexion ou de travail de recherche de la part de l’équipe créa et qu’il y a peu de temps pour le faire. Il existe un moyen d’y répondre.

Dans ces cas-ci, envoie un mail à Vincent ou contacte le par Slack. Explique-lui la demande et donne-lui la date limite pour la créa. Si la demande répond aux critères, il te renverra un formulaire à remplir pour renseigner les informations essentielles afin de satisfaire la demande.

Attention, faire ce genre de demande ne signifie pas qu’il y aura un-e créa disponible pour y répondre. Cela dépendra du planning créa au moment de la demande.

Rappelle toi, ce genre de demande c’est l’exception, pas la norme. Il est toujours mieux d’anticiper ses demandes et de passer par le Brief Créa. Il existe toutefois ce recours si besoin.

Tu hésites, tu as une question ?

Envoie-un email à Vincent, va le voir directement, ou bien interroge une personne de la créa. Nous serons ravis de t’aiguiller ou réfléchir avec toi à trouver la solution adéquate.

Le copyright

Qu’est-ce que le droit d’auteur ?

Le droit d’auteur, c’est l’ensemble  des règles et des lois qui s’appliquent aux œuvres de l’esprit. Dans le cadre de la photographie, le-la photographe reste propriétaire de sa photo à vie et est en mesure d’autoriser ou d’interdire toute reproduction ou représentation de l’œuvre. Les auteurs à qui nous passons commande nous cèdent une partie des droits pour l’usage de Greenpeace (sur une utilisation, une durée et un territoire définis).Le droit d’auteur, c’est l’ensemble  des règles et des lois qui s’appliquent aux œuvres de l’esprit.

Le-la photographe reste donc propriétaire à vie de son œuvre et Greenpeace n’en est que l’usagère sur une période donnée.

 

Pourquoi il est important de respecter le droit d’auteur ?

Pour une collaboration heureuse avec les photographes 

Les photographes sont de précieux collaborateurs, qui se mettent parfois dans des situations délicates en suivant nos actions pour sortir “L’image” qui fera parler de nos campagnes. Nous travaillons avec des photographes professionnels depuis toujours. Ce sont eux qui nous ont permis de créer les images qui font notre histoire aujourd’hui. C’est en partie grâce à eux que nous communiquons sur nos actualités ainsi que celles des autres bureaux.

Mentionner leur nom à chaque publication est une manière de respecter leur travail et la collaboration avec eux (en plus d’être imposé par la loi). Ne pas écrire le crédit photo à côté des photos risquerait de créer du conflit avec eux et de nous priver du regard d’auteur-e-s qui enrichissent l’identité de Greenpeace.
Mentionner leur nom à chaque publication est une manière de respecter leur travail et la collaboration avec eux (en plus d’être imposé par la loi). 

 

Pour s’endormir serein-e-s

Cette mention du crédit photo fait partie du devoir d’exemplarité de Greenpeace. Le cadre légal contraint à mentionner le © à chaque publication de photo mais également à avoir l’accord des auteur-e-s (ou leurs ayant droits) pour utiliser leur photo. Cette mention du crédit photo fait partie du devoir d’exemplarité de Greenpeace. 

C’est pourquoi nous ne pouvons récupérer d’images sur le web (Google image, facebook, twitter etc.) sans accord écrit des propriétaires, même en mentionnant le crédit photo. Cet emprunt serait assimilé à du vol. 

Il est impératif d’avoir les droits de la photo pour l’utiliser, que ce soit pour de la communication interne ou de la communication externe. Une association partenaire s’est récemment faite épinglée par l’AFP car elle avait utilisé une photo sans l’avoir achetée : ils ont dû payer les droits d’utilisation et des pénalités.

 

Comment respecter le droit d’auteur ?

Utiliser des images dont nous avons les droits : 

Nous avons les droits d’utilisation des images qui sont présentes sur la Media Library et/ou sur nos serveurs. Si vous n’y trouvez pas ce que vous cherchez, n’hésitez pas à solliciter le pôle photo/vidéo pour qu’on vous aide à en acheter une pertinente ailleurs.

Chercher et mentionner systématiquement le nom de l’auteur-e :

soit directement sur l’image (watermark), soit à côté, ou sur la même page que la photo. 

Les images sont très partagées sur les réseaux sociaux, mais malheureusement pas toujours les légendes. Il est donc important de watermarker toutes les photos destinées aux réseaux sociaux (en ajoutant : © nom du photographe sur l’image). Une fonctionnalité de la media library permet de télécharger la photo avec “credit-line”.

Si la photo que vous souhaitez utiliser (et dont vous avez les droits) provient d’une autre source et que vous n’avez pas le logiciel pour la watermarker, n’hésitez pas à solliciter le pôle créa.

NB : Même pour des présentations et documents internes (type présentation en point hebdo) il est nécessaire d’avoir les droits des photos que nous utilisons.

 

La media library

Vous pouvez accéder à notre médiathèque internationale en ligne pour y télécharger des photos. Pour ce faire, vous avez juste à vous inscrire ici. Vous pourrez accéder à tout le contenu images et télécharger des photos en résolution web. La recherche se fait par mots clés et en anglais. Pensez à cocher la ligne “with credit line” lors du téléchargement de la photo que vous aurez choisie.
NB : Le pôle photo/vidéo peut vous former à l’usage de la media library si vous le souhaitez.

 

 

Pour toute question, envie ou doute, n’hésitez pas à nous contacter à image@greenpeace.fr

 

merci !